Empfang / Praxisassistenz Physiotherapie in Teilzeit (m/w/d)

Du sorgst gern dafür, dass im Praxisalltag alles rund läuft – und möchtest den Empfang unserer neuen Praxis von Anfang an mitgestalten?

Du behältst auch dann den Überblick, wenn es am Empfang mal lebhaft wird, und bist gerne erste Ansprechperson für Patienten?

Dann passt du zu ATHERA.

Bei der Neueröffnung unserer Praxis in Essen hast du die Möglichkeit, Abläufe am Empfang von Beginn an mit aufzubauen und gemeinsam mit deinem Team eine positive Patientenerfahrung zu schaffen. Dabei unterstützt du unser Praxisteam in der Organisation des Standorts und sorgst dafür, dass im Praxisalltag alles rund läuft.

• Sicherer Job mit schneller Planungssicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit kurzer Probezeit und eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung, die sich an deiner Qualifikation und Berufserfahrung orientiert.
• Komplette Neueröffnung & moderne Räumlichkeiten: Freu dich auf eine komplett neue Praxis mit modern ausgestatteten und voll klimatisierten Räumlichkeiten.
• 100 % Weiterbildungskosten: Wir investieren in deine Entwicklung. ATHERA übernimmt 100 % deiner Weiterbildungskosten, damit du deine Position ausbauen und neue therapeutische Schwerpunkte entwickeln kannst.
• Zeit für Erholung: Du arbeitest in Teilzeit mit 20 Stunden von Montag bis Freitag. Gleichzeitig profitierst du von 30 Urlaubstagen pro Jahr plus Heiligabend und Silvester frei. 
• Zusatzleistungen wie Dienstrad- sowie E-Roller oder E-Moped-Leasing, Hardware-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge und weiteren individuell kombinierbaren Angeboten.
• Empfehlungen, die sich lohnen: Du kennst jemanden, der zu ATHERA passt? Für eine erfolgreiche Empfehlung erhältst du 2.000 € netto.

• Empfang und Patientenbetreuung: Erste Ansprechperson für Patienten am Empfang und verantwortlich für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck der Praxis
• Terminmanagement koordinieren: Planung und Koordination der Patiententermine sowie Überblick über den Praxisplan zur Unterstützung einer optimalen Auslastung der Therapeuten
• Praxisorganisation unterstützen: Mitwirkung an strukturierten Abläufen im Praxisalltag und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um den Praxisbetrieb
• Administrative Aufgaben übernehmen: Bearbeitung von Rezepten, Unterstützung bei Dokumentationsprozessen sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten im Praxismanagement
• Patientenkommunikation begleiten: Ansprechpartner für Patientenanfragen vor Ort und telefonisch sowie Unterstützung bei organisatorischen Fragen rund um Behandlungen
• Team im Alltag entlasten: Strukturierte Unterstützung des therapeutischen Teams, damit sich die Therapeuten auf die Arbeit mit den Patienten konzentrieren können

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Aus- oder Weiterbildung: z. B. als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Praxismanager (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Praxismanagement: idealerweise in einer Arzt-, Therapie- oder Gesundheitseinrichtung
• Organisationstalent: Du behältst auch in einem lebhaften Praxisalltag den Überblick und arbeitest strukturiert und zuverlässig
• Freude am Umgang mit Menschen: Ein freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Patienten ist für dich selbstverständlich
• Kommunikationsstärke: Du trittst sicher und verbindlich auf – persönlich, telefonisch und im Austausch mit dem Team
• Teamorientierte Arbeitsweise: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt mit deiner Organisation den reibungslosen Praxisablauf
• Struktur und Verantwortungsbewusstsein: Administrative Aufgaben erledigst du sorgfältig und behältst Termine, Abläufe und Details im Blick

Werde Teil unseres Teams und setze dein Können dort ein, wo es Wirkung zeigt.

Bei ATHERA kannst du deine Ideen einbringen, dich fachlich weiterentwickeln und gemeinsam mit deinem Team die Fortschritte unserer Patienten täglich erleben.

Bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Damit wir deine Bewerbung direkt einordnen können, gib uns bitte auch deine Gehaltsvorstellung für 20 Std./Woche mit an.