Empfang / Praxisassistenz Physiotherapie in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Du behältst auch dann den Überblick, wenn es am Empfang mal lebhaft wird, und bist gerne erste Ansprechperson für Patienten?

Dann passt du zu ATHERA.

Bei uns unterstützt du das Praxisteam in der Organisation des Standorts, koordinierst Termine und sorgst gemeinsam mit den Therapeuten dafür, dass sich Patienten von Anfang an gut betreut fühlen.

• Zeit für Regeneration: Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 30 + 1 Urlaubstag und damit Heiligabend & Silvester frei
• Planbare Arbeitszeiten: Die Position umfasst 30–40 Stunden pro Woche. Ein fester Bestandteil der Tätigkeit ist die Abdeckung von vier Nachmittagen/Woche: Montag und Donnerstag sind dabei verbindlich eingeplant, die beiden weiteren Nachmittage werden flexibel im Team abgestimmt
• Moderne Praxisstruktur: Du arbeitest mit moderner Ausstattung und klar strukturierten Therapieprozessen
• Weiterentwicklung mit Perspektive: Fort- und Weiterbildungen unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung – verbunden mit einer transparenten und qualifikationsabhängigen Vergütungsstruktur
• Spürbare Mitarbeitervorteile: Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung sowie zusätzliche Mitarbeitervorteile wie nachhaltige Mobilitätsangebote, betriebliche Altersvorsorge, Empfehlungsbonus, spannende Events und weitere steueroptimierte Benefits
• Ein starkes Team: Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kollegen aus Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie

• Empfang und Patientenbetreuung: Erste Ansprechperson für Patienten am Empfang und verantwortlich für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck der Praxis
• Terminmanagement koordinieren: Planung und Koordination der Patiententermine sowie Überblick über den Praxisplan zur Unterstützung einer optimalen Auslastung der Therapeuten
• Praxisorganisation unterstützen: Mitwirkung an strukturierten Abläufen im Praxisalltag und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um den Praxisbetrieb
• Administrative Aufgaben übernehmen: Bearbeitung von Rezepten, Unterstützung bei Dokumentationsprozessen sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten im Praxismanagement
• Patientenkommunikation begleiten: Ansprechpartner für Patientenanfragen vor Ort und telefonisch sowie Unterstützung bei organisatorischen Fragen rund um Behandlungen
• Team im Alltag entlasten: Strukturierte Unterstützung des therapeutischen Teams, damit sich die Therapeuten auf die Arbeit mit den Patienten konzentrieren können

• Idealerweise Erfahrung im Empfang oder in der Organisation: Erfahrung aus Praxis, Büro, Empfang, Hotellerie oder Dienstleistung ist von Vorteil – engagierte Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Organisationstalent: Du behältst auch in einem lebhaften Praxisalltag den Überblick und arbeitest strukturiert und zuverlässig
• Freude am Umgang mit Menschen: Ein freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Patienten ist für dich selbstverständlich
• Kommunikationsstärke: Du trittst sicher und verbindlich auf – persönlich, telefonisch und im Austausch mit dem Team
• Teamorientierte Arbeitsweise: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt mit deiner Organisation den reibungslosen Praxisablauf
• Struktur und Verantwortungsbewusstsein: Administrative Aufgaben erledigst du sorgfältig und behältst Termine, Abläufe und Details im Blick

Werde Teil unseres Teams und setze dein Können dort ein, wo es Wirkung zeigt.

Bei ATHERA kannst du deine Ideen einbringen, dich fachlich weiterentwickeln und gemeinsam mit deinem Team die Fortschritte deiner Patienten täglich erleben.

Bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.